تعریف پورتال
تعریف اولیه پورتال بسیار ساده است : "مکانی (Hub)
که ساده ترین کاربران اینترنت با رجوع به آن بتوانند به راحتی از سرویس
های
متداول در اینترنت بهره مند شوند و یا اطلاعات مورد نیاز خود در را
بدست آورند ". هریک از این کلمات دقیقا نشان دهنده ویژگی خاصی از پورتال
هستند :
مکان : در اکثر موارد پورتال به عنوان یک وب سایت با
ویژگی های
خاص شناخته می شود. این وب سایت می تواند یک واسط (Interface)
بین کاربران و تعدادی وب سایت زیر مجموعه پورتال باشد و یا اینکه به عنوان
وب سایتی
واسط، بین کاربران و اینترنت قرار گیرد. اما تعاریفی نیز وجود دارند که
مستقیما از لغت وب سایت استفاده نکرده در این مورد سکوت می کنند : "پورتال
دروازه
ای است به سایتهای دیگر " و یا "پورتال نقطه ورود کاربران به اینترنت است "
.
ساده ترین کاربران : کاربرانی که به پورتال مراجعه می
کنند ، لزوما
کاربران حرفه ای اینترنت نیستند. پورتال این توانایی را به کاربران می دهد
که حتی
کم تجربه ترین آنها بتواند از اطلاعات و سرویسهای ارائه شده استفاده کند .
بر حسب
نوع پورتال ، کاربران آن نیز متفاوتند و شامل کاربران معمولی ، مشتریان ،
تولیدکنندگان ، کارمندان سازمان و... باشند .
سرویس های متداول در اینترنت : هر وب سایتی بر حسب نوع
فعالیت کاری خود
ارائه دهنده سرویس خاصی است . اما یک پورتال باید توانایی ارائه سرویس های
عمومی
باشد نظیر سرویس پست الکترونیک رایگان ، انجمن ،تالار گفتگو ، اخبار ، نقشه
های
مرتبط با موضوع پورتال ، جستجو در سایتهای زیر مجموعه و اینترنت ، شخصی
سازی توسط
کاربر و شخصی سازی توسط پورتال(Tailoring) باشد . در پورتالهای تجاری خدمات
خرید و فروش آنلاین ، ارائه کاتالوگ و سیستمهای
پرداخت لحاظ می گردند .
اطلاعات مورد نیاز : یکی از ویژگی های پورتال
دریافت
اطلاعات از سایتهای دیگر(Content aggregation) است . پورتال تنها دریافت
کننده اطلاعات است و آنها را به اشتراک می گذارد . به
عبارت بهتر پورتال اطلاعاتی که در سایتها و پایگاههای مختلف وجود دارد را
سازماندهی کرده و نمایش می دهد. در نظر داشته باشید که این اطلاعات باید
استاندارد
شده باشند .
بنابراین :
پورتال ، تولید کننده و مدیریت کننده اطلاعات نیست .
پورتال ، استاندارد کننده اطلاعات نیست .
پورتال ، یک
وب سایت همه کاره نیست .
به عبارت دیگر پورتال چهارچوبی است که اطلاعات و سرویسهای
منابع مختلف
را کنار یکدیگر قرار داده و تحت یک طرح امنیتی ارائه می دهد . با استفاده
از پورتال
می توان به یکپارچه سازی سیستمهای مجزا کمک کرده و کاربران را برای
استفاده
از خدمات موجود یاری داد.
این مقاله پورتال را در سه بخش مورد بررسی قرار می دهد :